Modificar código de los componentes de un almacén

Código de inventario -Revista Tino

Modify code of the components of a warehouse

Autor: Ing. Rosendo Quincoses Alonso / rquincoses1994@gmail.com

Todo negocio necesita llevar un inventario de almacén y Excel es la herramienta ideal para dicho proceso. Luego de estar listo el inventario muchas veces es necesario modificar el código de los componentes por diversas causas, esto afectaría el nomenclador de cada una de piezas, objetos o personas que se encuentran allí registrados. Realizar este cambio con la ayuda de Microsoft Excel es algo muy sencillo.

Pasos para modificar código de los componentes de un almacén:

  1. Insertar dos columnas posteriores a la que contiene la serie a modificar.
  2. Activar con un clic la celda a la derecha del primer valor a modificar (D4 en la Figura 1) y acceder a F(x) (insertar función).
  3. Dentro de ese cuadro de diálogo ir a Categorías y seleccionar Texto.
  4. Seleccionar la función Derecha.
  5. En la casilla Texto hacer clic en la flecha roja para minimizar la ventana y hacer clic en el primer valor del listado a modificar.
  6. En la casilla Núm_de_caracteres escribir la cantidad de esas cifras que identifican la pieza en cuestión (no pertenecen al código general del almacén sino al particular de la pieza). En el ejemplo son las últimas 6 cifras, por lo que se escribe 6.
  7. Hacer clic en Aceptar para completar la operación.
  8. Activar con un clic la celda E4 y acceder a F(x) (insertar función).
  9. Ir a Categorías y seleccionar Texto.
  10. Del listado seleccionar la función Concatenar.
  11. En la casilla Texto1 insertar el código identificador del área y en Texto2 seleccionar la celda D4 correspondiente al número del objeto almacenado. (Ver Figura 2).
  12. Seleccionar las celdas D4 y E4.
  13. Arrastrar con el manejador de relleno hacía abajo hasta completar todos los datos necesarios.
  14. Al finalizar la operación en la columna E se obtienen los identificadores correctos, por lo que se pueden copiar y pegar solo los valores en el registro oficial del almacén.
Modificar el código de los componentes de un almacén - Revista Tino
Figura 1. Ejemplo que muestra cómo modificar el código de los componentes de un almacén.
Detalles de la fórmula concatenar - Revista TINO
Figura 2. Detalles de la fórmula Concatenar.

Conclusión

Con estos sencillos pasos se puede solucionar el problema del inventario al modifcar el código de los componentes en apenas unos minutos.  

Palabras claves: inventario de almacén, código identificador

Keywords: warehouse inventory, code, identifier

Referencias bibliográficas

Excel – Inventario y stock en Excel, Saber programas. Recuperado el 13 de mayo de 2019, de https://saberprogramas.com/inventario-y-stock-en-excel/

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