Autor: MSc. Nadia López Rodríguez / nadia@pri.jovenclub.cu
CloudOn: Microsoft Office in the Cloud
CloudOn es una herramienta informática que permite acceder, editar y compartir documentos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y PDF directamente desde la nube, facilitando el trabajo colaborativo y la gestión eficiente de archivos desde cualquier dispositivo, ya sea una tableta, móvil o PC.
Su propuesta principal es ofrecer una experiencia de oficina virtual completa, integrando las funcionalidades esenciales de Office con la flexibilidad y accesibilidad de la nube.
En qué consiste CloudOn
CloudOn funciona como una plataforma que emula las aplicaciones de Microsoft Office, permitiendo a los usuarios trabajar con documentos de Word, Excel y PowerPoint, así como visualizar y editar archivos PDF y otros formatos populares.
Su interfaz intuitiva y amigable facilita la edición, el formato de texto, la inserción de imágenes, la revisión ortográfica y otras tareas habituales de oficina, replicando la experiencia de las aplicaciones de escritorio tradicionales.
CloudOn destaca por su integración con servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive, OneDrive y Box, lo que permite acceder y sincronizar documentos entre distintos dispositivos sin necesidad de transferencias manuales.
También ofrece funciones de colaboración en tiempo real, permitiendo que varios usuarios editen y comenten simultáneamente un mismo archivo.
Requisitos para su instalación
- Dispositivos móviles: CloudOn está disponible como aplicación gratuita para iOS y Android. Solo es necesario descargarla desde la App Store o Google Play, crear una cuenta de usuario y autorizar la conexión con los servicios de almacenamiento en la nube que se desee utilizar.
- PC y web: CloudOn también puede utilizarse desde navegadores web compatibles, sin necesidad de instalación adicional. Basta con crear una cuenta y vincular los servicios de almacenamiento en la nube.
- Conexión a internet: Aunque permite trabajar sin conexión y sincronizar los cambios posteriormente, se recomienda una conexión estable para aprovechar todas sus funciones de colaboración y sincronización.
- Cuenta de almacenamiento en la nube: Para maximizar las capacidades de CloudOn, es recomendable tener cuentas en servicios como Dropbox, Google Drive, OneDrive o Box, aunque también permite guardar archivos localmente en el dispositivo.
Ventajas de su uso
- Acceso y edición multiplataforma: Permite trabajar con documentos desde cualquier dispositivo, manteniendo la sincronización automática de los cambios.
- Colaboración en tiempo real: Facilita el trabajo en equipo mediante la edición simultánea, comentarios y control de versiones, agilizando la creación y revisión de documentos.
- Interfaz intuitiva: Su diseño facilita la rápida adaptación de usuarios de todos los niveles, replicando la experiencia de Office en la nube.
- Compatibilidad de formatos: Soporta archivos de Word, Excel, PowerPoint, PDF y otros, eliminando la necesidad de conversiones.
- Seguridad: Implementa cifrado de datos, control de permisos y cumplimiento de normativas de protección de datos, garantizando la confidencialidad de la información.
- Integración con almacenamiento en la nube: Permite trabajar directamente con archivos almacenados en servicios populares, optimizando el flujo de trabajo y la movilidad.
Funciones esenciales que ofrece CloudOn
- Edición de texto, hojas de cálculo y presentaciones con formato avanzado.
- Inserción de imágenes, tablas, gráficos y comentarios.
- Visualización y edición de documentos en modo presentación (PowerPoint) desde tabletas o móviles, sin perder características originales.
- Gestión de permisos y control de acceso para compartir archivos de forma segura.
- Integración de chat y comentarios para facilitar la comunicación en equipos.
Ejemplos prácticos
- Editar y compartir presentaciones en reuniones: Abre un archivo de PowerPoint desde tu Dropbox, edítalo en tiempo real con tu equipo y preséntalo directamente desde la tableta en modo presentación.
- Colaborar en documentos empresariales: Varios miembros de un equipo pueden editar un reporte en Word simultáneamente, añadir comentarios y realizar revisiones en tiempo real.
- Gestionar hojas de cálculo compartidas: Actualiza y analiza datos en Excel desde cualquier lugar, sincronizando los cambios automáticamente con tu equipo.
- Acceso remoto a documentos importantes: Consulta y modifica archivos PDF o de Office almacenados en la nube desde tu móvil durante un viaje, garantizando que siempre tienes la última versión disponible.
- Seguridad y respaldo: Mantén tus documentos protegidos con cifrado y respaldos automáticos, minimizando riesgos de pérdida de información.
CloudOn transforma cualquier dispositivo en una oficina móvil, permitiendo a usuarios y equipos trabajar de manera eficiente, segura y colaborativa con documentos de Office y otros formatos, desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Referencias bibliográficas
- Universo abierto. (2016) CloudOn : Microsoft Office en tu tableta. Consultado el 13 de mayo de 2025, en https://universoabierto.org/2016/10/11/cloudon-microsoft-office-en-tu-tableta/ .
- xatakandroid.com (s.f.) CloudOn lleva Office a smartphones basados en Android. Consultado el 13 de mayo de 2025, en https://www.xatakandroid.com/aplicaciones-android/cloudon-lleva-office-a-smartphones-basados-en-android